Q-Sensei nutzt seine patentierte Technologie und entwickelt Apps für die Echtzeit-Analyse und das Monitoring von Daten aller Art. Das amerikanisch-deutsche Unternehmen wurde 2007 gegründet und hat in Deutschland Standorte in Erfurt und bald auch in Berlin.


Für unsere Standorte in Erfurt und Berlin suchen wir im Bereich
Office Management

Als Office Manager (m/w/d) unterstützen Sie uns in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet:

  • Administrative und organisatorische Aufgaben

  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz

  • Personalverwaltung und Bewerbermanagement

  • Unterstützung in den Bereichen Recruiting und Sales

  • Vorbereitende Aufgaben für die zentrale Finanzbuchhaltung und Durchführung der Faktura

  • Organisation und Koordination von Meetings, Reisen sowie internen Veranstaltungen

  • Mitverantwortung für Aufgaben rund um das Thema Büroorganisation

  • Dynamische Teamarbeit

Wir freuen uns über:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Selbstständige Arbeitsweise und Hands-on Mentalität

  • Sicheres Auftreten und Begeisterungsfähigkeit

  • Engagierte und belastbare Persönlichkeit mit sehr guter Kommunikations- und Teamfähigkeit

  • Hohes Qualitätsbewusstsein und Zuverlässigkeit

  • Sehr guter Umgang mit MS Office

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Arbeit in einem jungen Unternehmen

  • Eine offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien

  • Ein spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben

  • Ein attraktives Gehalt sowie die Teilnahme an unserem Mitarbeiter-Bonusprogramm und Mitarbeiter-Optionsprogramm